Administrador judicial de una herencia

El administrador judicial de la herencia es una figura profesional designada para administrar los bienes y que en lo sucesivo representará la herencia del fallecido en los procedimientos pendientes o futuros.

Es importante la presencia del administrador judicial de la herencia

La sucesión mortis causa crea una situación transitoria de permanencia en cuanto a la titularidad de los bienes del causante, hasta la adjudicación definitiva a los sucesores en base al testamento o disposición legal.

Por ello, es posible considerar la constitución de una administración judicial cuando exista una división de patrimonios del caudal hereditario, como una medida previa a la división.

Mediante la Ley de Enjuiciamiento Civil (LEC), el tribunal puede adoptar medidas cautelares sobre la herencia (intervención judicial del caudal hereditario).

Es importante la presencia del administrador judicial de la herencia, hasta el momento en que se transfiera la misma a las personas designadas previamente por el causante o a quien corresponda por sucesión intestada.

¿Quién designa al Administrador de una herencia?

El administrador puede ser elegido por el causante o mediante un acuerdo entre los coherederos. En caso de no cumplirse lo anterior, le corresponde al juez designarlo.

Este debe aceptar el cargo de forma expresa y comparecer ante el tribunal. De no presentarse ante el tribunal, se anulará el nombramiento.

Una vez elegido, deberá constituir la fianza o caución previamente señalada. El cargo de administrador judicial herencia yacente, finalizará al término del juicio divisorio y con la adjudicación del caudal hereditario a las partes involucradas.

Acuerdo extrajudicial

En caso que las partes lleguen a un acuerdo sobre la adjudicación del caudal hereditario, no hace falta la intervención judicial por parte del juez. Al momento de llegar a un acuerdo, las funciones del administrador finalizaran.

Honorarios del administrador judicial de la herencia

El articulo 791.2 LEC dispone que los honorarios del administrador serán a cargo del caudal hereditario. El administrador designado encargado de realizar y garantizar el inventario, deberá detraer del caudal hereditario los gastos necesarios que permitan el ejercicio de sus funciones inventaríales, así como una retribución por su labor.

Estos honorarios del administrador estarán distribuidos en porcentaje de la siguiente manera:

  • Producto liquido de venta de bienes muebles y venta de frutos incluidos en el inventario: 2%
  • Producto liquido de venta de inmuebles: 1%
  • Sobre el producto liquido de la venta de letras del estado y bonos: 0,5%
  • De los ingresos en la administración, considerando el producto del caudal y el trabajo realizado, el administrador judicial puede fijar un monto entre el 4% y el 10%

¿Quién solicita la Intervención Judicial de la herencia?

La intervención la puede pedir:

  • El cónyuge o cualquier pariente que crea tener derecho a la sucesión legítima
  • El coheredero o beneficiario que se encuentre dentro del testamento
  • Acreedores reconocidos en el testamento
  • La Administración Pública (en caso que el fallecido no tenga heredero conocido)
Solicitud de Intervención Judicial de la herencia

Al admitirse la intervención, el tribunal tomará las medidas necesarias para resguardar los bienes y toda la documentación del difunto relacionada con la herencia, para evitar cualquier sustracción, modificación u ocultación.

Después el secretario judicial debe fijar fecha y hora para que las partes interesadas acudan a formar el inventario, el cual incluye la relación de los bienes de la herencia y todos los documentos de importancia relacionados.

¿Cómo realizar el inventario de una herencia?

En la disposición del testamento se pueden extender reglas especiales que permitan la organización del inventario, pero en caso de no existir, se deben resumir los activos y pasivos relacionado con los bienes.

Estos se pueden entender como: bienes inmuebles (propiedades horizontales, urbanos y rústicos) y bienes muebles (dinero en efectivo y cuentas bancarias, acciones sobre empresas, obras de arte, etc).

Adicionalmente, las deudas también deben ser contabilizadas, indicando los datos de importe, fecha de adquisición, cantidad exacta contraída, etc. y finalmente calcular el saldo total.  

¿Existe un plazo límite para realizar el inventario de la herencia?

No es obligatorio elaborar el inventario en la primera convocatoria propuesta por el administrador judicial de la herencia. En caso de no llegar a un acuerdo, se fijará una nueva fecha para continuar las negociaciones.

Funciones del administrador judicial de la herencia

  • Rendir cuentas justificadas dentro del lapso estipulado por el tribunal y elaborar una cuenta final (al momento del cese del cargo), que complemente las presentadas con anterioridad
  • Conservar y garantizar los bienes de la herencia, y en caso que se requiera, iniciar las reparaciones indispensables para conservar dichos bienes
  • Depositar sin demora las cantidades recaudadas a disposición del juzgado
  • El administrador judicial de la herencia tiene prohibido enajenar los bienes inventariados, salvo en casos especiales autorizados por el tribunal

Generalmente no se utiliza la figura del administrador judicial de la herencia, por la complejidad de su labor en las divisiones judiciales de herencias. Sin embargo, existen casos de herencias en que se requiere obligatoriamente su presencia.


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